E-Mail-Archivierung
✓ Datenverluste werden ausgeschlossen
✓ Sicherer, schneller, intuitiver Zugriff auf Ihre E-Mails von überall
✓ Gesetzliche Anforderungen werden vollständig erfüllt
Geschäftliche Mails revisionssicher abspeichern
Das Gesetz gibt es vor: Alle E-Mails, die als Handelsbriefe einzustufen sind, müssen sechs Jahre digital gesichert werden – steuerrechtlich relevante E-Mails sogar 10 Jahre. Durch die Nutzung der E-Mail-Archivierung sorgen Sie dafür, dass Ihr Unternehmen alle rechtlichen Anforderungen erfüllt. Der Bonus: Ein Datenverlust wird durch die Sicherung Ihrer E-Mails auf deutschen Servern ausgeschlossen. Und über die benutzerfreundliche Oberfläche des E-Mail Backups sind alle erforderlichen E-Mails schnell auffindbar.
E-Mail-Archivierung
- Installation und Einrichtung durch erfahrene Techniker
- Unveränderbare, revisionssichere Ablage Ihrer E-Mails
- Hohe Datensicherheit dank komplexer Verschlüsselungsverfahren
- Sichere Datenablage auf deutschen Servern
- Volle Zugriffskontrolle durch Vergabe von Administrationsrechten
- Webbasierter Zugriff
- Microsoft Outlook Integration möglich
- Aufzeichnung aller Aktionen für übersichtliches Monitoring
E-Mail-Archivierung für Ihr Unternehmen
Rechtssicherheit durch die richtige Backup-Lösung
Die revisionssichere Ablage von E-Mails mit direktem geschäftlichem Bezug ist seit 2015 die Pflicht jedes Unternehmers. Im Falle einer Betriebsprüfung wird nachgesehen, ob Ihre Mails vor Manipulationen und Löschung geschützt sind und vollständig abgelegt werden. Die Mails auszudrucken und anschließend in Ordnern abzulegen, reicht in keinem Fall aus. Durch die langen Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren entstehen so schnell große Datenmengen, die nach einer eigenen Speicher-Lösung verlangen. Mit einer E-Mail-Archivierung in einem Rechenzentrum auf deutschem Boden müssen Sie sich über die notwendigen Speicherkapazitäten keine Gedanken mehr machen. Darüber hinaus sind die Server hochverfügbar, so dass Sie jederzeit in der Lage sind, auf Ihre geschäftlichen Nachrichten zuzugreifen.
Benutzerfreundlichkeit mit Revisionssicherheit verbinden
Hinzu kommt, dass mithilfe der Archivierung alle Zugriffe auf Ihre E-Mail-Konten jederzeit protokolliert werden, sodass ein übersichtliches Reporting schnell möglich wird. Die gesetzlichen Anforderungen werden also zu 100 % erfüllt. E-Mails archivieren bringt durch die zentrale Speicherung aber noch weitere klare Vorteile mit sich. Ein Beispiel dafür: Die schnelle und intuitive Auffindbarkeit.
Denn mit einer E-Mail-Archivierung erhalten Sie einen einfachen, webbasierten Zugriff auf Ihre E-Mails von jedem Ort. Mails sichern ist auf diese Weise also nicht nur rechtskonform, sondern auch in höchstem Maße benutzerfreundlich. Dafür sorgt auch die mögliche Microsoft Outlook Integration der Archivierungs-Lösung.